Mantenimiento de Activos Fijos
Perfecto para negocios en crecimiento, que desean reemplazar las hojas electronicas o listas en papel, por un confiable y eficiente solucion para sus activos fijos. Descarguelo en su PC y utilicelo totalmente gratis por 30 dias y decidase a instalarlo.
Objetivo:
En general el Programa controlara de una manera sencilla y detallada el segundo mejor recurso de la Empresa: el Activo Fijo.
1. Controlara los montos mensuales por concepto de Depreciacion, calculada por medio del metodo de Linea Recta. Generando los asientos respectivos.
2. Ademas, controlara los Gastos y Repuestos por Mantenimiento de:
Computadores, impresoras, Centros de Computo, equipos electronicos, equipos mecanicos, maquinaria de todo tipo, flotillas de vehiculos, y demas Activos que posean las diferentes Empresas, Instituciones Publicas y Privadas, Colegios, etc.
Generando tambien los asientos respectivos.
3. Podra llevar una Bitacora de Mantenimientos Preventivos a realizar a cada uno de sus Activos Fijos, ademas, de sus correspondientes reportes.
4. Con ActiF puede incluir cada uno de los Activos Fijos y clasificarlos por:
Tipo de Activo
Ubicacion
Usuario o responsable
Por Estado
Por Proveedor
5. Ademas, crear una Ficha de Servicios de Mantenimiento para cada uno de ellos, podra saber cuando fue la ultima vez que se le dio Mantenimiento, o cuando sera el proximo Servicio.
6. Tambien conocera los Costos de dichos Mantenimientos asi como cual fue el Problema y la Solucion efectuada. Todo esto podra ordenarlo por:
Codigo de Activo
por Usuario
por Tipo de Activo
por Ubicacion
por Tecnico
por Tipo de Falla
7. Por otro lado, podra visualizar cuales fueron los Ultimos Servicios dados a un Activo en especifico y los Repuestos empleados en el Mantenimiento. Esto con un par de "clicks" del raton.
8. Podra controlar cuando fue desechado un Activo, por que monto fue desechado y con que referencia (Ej: a quien se vendio, traslado, etc.)
9. Tambien podra controlar los titulos de Software instalados en cada uno de los activos informaticos de la empresa.
10. Entre los Reportes del Sistema estan:
Listado de Activo Fijos por varios ordenamientos.
Listado de Depreciaciones, del Mes y Acumulada.
Listado de Mantenimientos Realizados.
Listado de Mantenimientos Preventivos. (por realizar)
Listado de Repuestos o Partes Utilizadas.
Listado de Garantias Vencidas o por Vencer.
Listado de Contratos Vencidos o por Vencer.
Listado de Proximos Servicios de Mantenimiento.
Formula para Captura de Datos de Activos Fijos.
Estadisticas Mensuales de Servicios y Montos.
Listado de Adquisiciones y Desechos de Activos por Fechas, y en
resumen por mes.
Ahora ActiF maneja dos idiomas: Español e Ingles.
Caracteristicas Tecnicas:
 Desarrollado para ambiente grafico (Windows)
 Compatible con Windows 95, 98, NT y Me.
 Funciona en Redes de computadores.
 Cuenta con Clave de Acceso por Usuario.
 Cuenta con Bitacoras de Auditoria de registros.
 Rutina para Reorganizacion de los Datos.
 Rutina para Respaldo Interno.
 Respaldo y Recuperacion a Diskettes.
 Traduccion Rapida de Textos: Ingles/Español y viceversa.
 Rutina para Actualizacion de las Estructuras de Archivos.
 Posee un Manual de Usuario incorporado.
 Se recomienda una Resolucion de 800x600 en el monitor.
 Incompatibilidad con algunas Impresoras Laser.
Precio del Programa:
El precio de ActiF es de us$50, e incluira lo siguiente:
 El Numero de Licencia para su uso.
Actualizaciones Futuras Gratis!!!
 Licencia para Multiples Instalaciones
 Soporte gratis a los Usuarios via eMail y mediante esta pagina.
Para cualquiera de las formas de pago, favor enviar un email indicando lo siguiente: Nombre completo (al cual se asignara la Licencia), pais y la forma de pago, y algun comprobante del mismo, con el fin de agilizar el envio del correspondiente Numero de Licencia.
Pago de la Licencia mediante Transferencia por Western Union:
A nombre de: Enrique Aparicio Sibaja
Pais: Costa Rica
Pago de la Licencia mediante Tarjeta de Credito:
Por favor, cuando el Pago se haga mediante T.C., enviar un email indicando el numero de transaccion y el nombre al cual se desea asignar la Licencia. Con ello, el envio del Numero de Licencia se hara a la mayor brevedad posible.
Registro por tarjeta de crédito (con Servidor seguro). Para registrar el programa mediante tarjeta de crédito, utilizamos los servicios de Shareit, una empresa que se dedica al cobro de licencias de software por tarjeta de crédito. Se trata de un servicio profesional y de calidad, que utiliza un servidor seguro y máxima confidencialidad de los datos. Miles de usuarios registran sus programas de esta forma a plena satisfacción.
El servicio de pago de Shareit admite la mayoría de las tarjetas de crédito y el pago se puede realizar tanto en Dolares como en su equivalente en Euros, según el cambio oficial del día.
Los usuarios que utilicen esta forma de registro deben tener en cuenta las siguientes observaciones:
 Shareit sólo procesa las gestiones del pago y las validaciones de las tarjetas.
El programa y su soporte lo proporciona SisEAS directamente.
 El servicio de pago por tarjeta de crédito de Shareit no acepta direcciones de correo electrónico de servidores gratuitos tales como Hotmail.com.
Para acceder al formulario de registro On-Line de ActiF con servidor seguro, utilice el siguiente enlace:
Descargar Shareware de ActiF:
Actualizado a la version: 07.03a (Julio 2003)
Al estar debidamente instalado y al ingresar al Programa, este le solicitara la "Clave de Acceso", aqui digite la palabra "ACTIF". Este acceso podra ser modificado luego en la opcion "Claves de Acceso" del Menu de "Otros".
La Version es totalmente funcional por 30 dias y libre de virus. Tiene restricciones de numero de registros a almacenar.
Actualizacion en Linea de ActiF:
Las actualizaciones del Programa se realizan con base a todas y cada una de las recomendaciones que nos hacen los usuarios del programa.
En este momento la version es la: 08.04a (Agosto 2004)
Formato de la Version: mm.aa (Mes.Año)
Descargue la Ultima Version Aqui! (700 Kb Aprox.)
El archivo que se descargara "Actif.exe" debera ser copiado al Directorio del Programa, normalmente llamado ActiF.
Como medida de seguridad, siempre es recomendable respaldar o renombrar la version actual del programa. Pues si no se hace la version actualizada podria "caer" encima de la actual.
Ejemplo: rename Actif.exe Actif.old (enter)
No olvide que la Clave original para ingresar al Programa es: "ACTIF"
Nota: si usted tiene instalado una version inferior a la actual, despues de actualizar la version, debera ejecutar el proceso de "Actualizar Archivos" del Menu de "Ayuda". Recuerden la Clave: ACTIFCHK
Y luego el proceso de "Recobrar Indices" del menu de "Otros".
Si tiene alguna duda al respecto no olvide contactarse.
Soporte a Usuarios:
El Sistema esta "abierto" a las nuevas necesidades de informacion de los actuales y futuros Usuarios, y gracias a ellos el Programa se mejora dia con dia.
Por favor no olvide anotar correctamente su eMail, para poder devolverle la cortesia lo antes posible. Gracias!!!
Historial de Actualizaciones:
Version 08.04a
Se permitira la digitacion de Letras y Numeros en lo que respecta a los "Codigos Contables". Maximo de 10 caracteres.
Se reviso el Reporte de Depreciaciones Mensuales de lso Activos Fijos.
Version 05.04a
Se agrego una campo para "Referencia" (caracter 10 espacios) en la Ficha del Activo Fijo.
Se variaron el color de fondo de los iconos para XP.
Version 04.02a
Mantenimiento de Cuentas Contables
Asignacion de Cuentas por Activo y por Mantenimiento
Listado del Asiento de Depreciacion, Detallado o Resumido
Listado del Asiento por Mantenimientos, Detallado o Resumido
Version 04.02c
Organizador de Programas, lleve un registro detallado de los programas de computo (Software) instalados en cada uno de sus Activos informaticos, ademas del Reporte corespondiente.
Version 05.02a
Ahora en el Organizador de Software se puede incluir un mismo Codigo de Software para varios Activos informaticos.
Version 05.02b
Se agrego un boton en la ficha del Activo Fijo  , que permitira relacionar o agrupar Activos por el codigo de alguno de ellos. Ejemplo, si usted desea relacionar los codigos de los sgtes. Activos: Tarjeta madre, disco duro y CDRom como componentes del Activo Fijo de un C.P.U. especifico. Tambien se modifico el Reporte de Activos Fijos, para que permitira imprimir todos aquellos codigos de Activos relacionados o agrupados.
Version 05.02c
Ahora tambien el Reporte de Depreciaciones se podra ordenar por Codigo de Relacion o grupo de activo. Se modifico el Reporte de Activos Fijos ordenado por Relacion.
Version 06.02b (20/06/02)
Se ajusto el Reporte de Depreciaciones y Asientos de Depreciaciones. Se ajusto Rutina de Backups a disquettes. Se agrego el desplazamiento con la tecla TAB en los procesos de Reportes.
Version 07.02a (30/07/02)
Mejoras al sistema interno de seguridad.
Version 08.02a (08/08/02)
Despues de instalar la version 08.02a debera ejecutar la opcion "Actualizar Archivos" de la opcion "Ayuda" del Menu Principal. Recuerde el Password: " ACTIFCHK "
Cambios: Revisar las opciones "Proveedores" y "Tecnicos" del menu de Archivos.
Version 08.02b (09/08/02)
Despues de instalar la version 08.02b debera ejecutar la opcion "Actualizar Archivos" de la opcion "Ayuda" del Menu Principal. Recuerde el Password: " ACTIFCHK "
Cambios: Se incluyo un Reporte para los Activos con Servicios proximos segun parametro de Dias, ver tambien la Ficha del Activo.
Version 10.02a (01/10/02)
Se modifico el Reporte de Depreciaciones, para poder imprimir las Depreciaciones de los Activos de una Clase de Activos en especifico. Ademas, se podran imprimir los registros por paginas separadas.
Version 11.02a (18/11/02)
Solo para México: (Beta version)
Se agrego algunos procesos para la impresion del Reporte de Depreciacion Contable y Fiscal, utilizando los Factores INPC establecidos.
1. En la opcion de "Ayudas" se agrego la rutina "Factores INPC" para entrar el periodo actual.
2. En la Ficha del Activo se agrego un boton llamado "INPC" para dar entrada a ese valor para la fecha de adquisicion del activo.
3. Se agrego un Reporte llamado "Depreciaciones (INPC)" que imprime la informacion.
Version 11.02c (23/11/02)
Se modifico el Reporte de Activos Fijos y Depreciaciones para poder imprimir los registros en orden por Clase de activo y por Fecha de Adquisicion. Ademas, en el reporte de Activos los Montos de Adquisicion salen ahora con 2 decimales
Version 11.02d (27/11/02)
Se agrego un Reporte para el calculo de las Depreciaciones por Dia (desde la fecha de alta ó de adquisicion del A.F. hasta la Fecha de Corte. Este calculo es mucho mas exacto que el Reporte Mensual.
Version 11.02e (29/11/02)
Se ajusto el Reporte de Depreciacion Contable y Fiscal, con los valores INPC.
Version 12.02a (12/12/02)
El campo de Numero de Serie en la Ficha del Activo Fijo, se aumento en 3 caracteres.
Version 02.03a (17/02/03)
Se ajusto el Tamaño de los sgtes. Campos:
Codigo del Activo Fijo: 10 caracteres
Numero de Placa: 8 caracteres (ahora alfanumerico)
Se agrego el Campo del Numero de Serie al Reporte de Activos Fijos.
Licencia de Uso:
Acuerdo de licencia de uso de ActiF
La instalación y utilización de este programa está regida por el siguiente acuerdo de licencia de uso, que incluye la limitación de garantía y limitación de responsabilidades.
Si no está de acuerdo con todas sus cláusulas, no debe instalar, registrar ni utilizar el programa. Si utiliza el programa, acepta explícitamente todas las cláusulas de este acuerdo de licencia.
Copyright
El copyright de ActiF pertenece exclusivamente al autor del programa. Todos los derechos no garantizados expresamente en este acuerdo están también reservados al autor.
Distribución
La versión shareware de este programa (no registrada) puede ser utilizada, distribuida y publicada libremente, siempre que se acepten las limitaciones de dicha versión y que no se altere de ninguna manera el fichero de distribución original.
Actividades no permitidas
La clave de registro de este programa es personal y en ningún caso se podrá publicar, distribuir, traspasar, ceder o vender. No está permitido alterar el programa de ninguna manera, ni aplicar ingeniería inversa para descompilarlo. Recuerde que este programa está protegido por las leyes internacionales que amparan los derechos de autor internacionales. Cualquiera de estas actividades no autorizadas resultará en una inmediata y automática terminación de esta licencia de uso, y podrá provocar una acción judicial y/o civil.
Licencia de uso
El autor otorga a cada usuario registrado una licencia de uso ilimitada, no exclusiva, personal e intransferible.
Cualquier usuario podrá instalar ActiF en cuantos PC's crea oportuno para su uso personal (computador de casa, del trabajo, etc.).
El autor se reserva el derecho a cambiar la política de claves de registro, si lo considera necesario para mejorar la seguridad del programa.
Garantía limitada
ActiF se distribuye "tal cual". La única garantía ofrecida por el autor es la siguiente:
 El autor garantiza a los usuarios registrados (los que hayan cancelado el monto del registro del programa a través de los cauces oficiales) el envío por correo electrónico de una clave de registro que les permitirá desbloquear las limitaciones de la versión shareware.
 El autor no proporciona ninguna garantía adicional a la anteriormente citada.
Responsabilidad limitada
USTED USA ESTE SOFTWARE BAJO SU UNICA RESPONSABILIDAD.
El autor no será responsable de ninguna pérdida de datos, pérdida de beneficios o cualquier otra clase de daño producido por el uso o por la incapacidad de usar este programa.
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